Апликације које чине нашу удаљену агенцију Тицк

Током протеклих седам година експериментирали смо с различитим апликацијама које нам омогућавају даљинско покретање агенције за дигиталне производе. Размишљали смо о томе како свака апликација утиче на наше процесе и имплементирали оно што наше зупчанике заврти без непотребних штуцања. Пошто смо већ прошли кроз проблем екранизације већине апликација намењених агенцијама и тимовима, можда бисте могли да убрзате овај сумњиви процес. Имајте на уму да, иако овде препоручене апликације раде за нас, сваки тим има свој сет јединствених радних токова које треба размотрити. Селах!

Сарадња и комуникација са клијентима

Слацк је лако најбоља апликација за ћаскање за тимове на тржишту. Иако то заиста добро функционише са спољном комуникацијом, открили смо да је коришћење Слацк-а за интерне сврхе попут покушаја рада на забави у базену, са гомилом момака који пију Цоронас и Буд Лигхтс, док лупкају шаком и називају једни друге „Бро“ и „ Брух ”и“ Брент ”и упоређујући племенске тетоваже. Другим речима, брзо смо отпуштали Слацк изнутра, али нисмо успели да га отпустимо за спољне сврхе. То је једноставно превише згодно. Буквално сваки тим има налог и на тај начин управљамо свим комуникацијама у вези са клијентом преко Слацка.

Пре него што кренемо на посао, важно је да се клијент слаже са смером којим желимо да идемо. Да бисмо дошли на исту страницу, делимо инспирацију за дизајн све док се не договоримо о општем правцу и поставимо очекивања. Инспирацију прикупљамо и делимо путем властите интерне апликације. Још није именован, али ће ускоро бити доступан и другим тимовима (то је тачно - случајно сам спустио наш производ тамо!).

Управљање пројектима и тимима

Испробали смо бројне различите апликације за управљање нашим пројектима и тимом пре него што смо коначно пронашли утор. Некада смо радили са Слацк-ом у комбинацији са Басецамп-ом или Трелло-ом, али код овог приступа неке функције су увек недостајале. Такође смо схватили да одвајање нашег интерног ћаскања од наших апликација за управљање није сјајан приступ, јер пребацивање између слабих разговора и задатака омогућава вам да лагано следите следеће кораке. Тако смо дуго и тешко тражили замену све док на крају нисмо наишли на Флов, апликацију коју су направили наши пријатељи из Металаба

Дизајнерска сарадња

У хијерархији потреба „Даљинског дизајнера“ постоје три основна нивоа. Прво, нашим дизајнерима је потребно место да дизајнирају и прототипирају наш рад. Ми користимо Скетцх за дизајн производа и за прототипирање зависно од захтева клијента било Флинто, Принципле или Фрамер.

Друго, потребан нам је простор да сарађујемо. Сцреенхеро омогућава нашим дизајнерима да се даљински доодле на истом рачунару. У неком тренутку смо експериментирали са новом апликацијом под називом Фигма. Има неку импресивну технологију и теоретски би требало да замени и Скетцх и Сцреенхеро. Нажалост, апликација је још увек у раној фази и пошто се сок 3дропс исциједи у процесу дизајнирања, нисмо жељели да искључимо тај цијели радни тијек. Ипак.

Треће! Потребно нам је место за поделу наших дизајна и прикупљање повратних информација. Редпен посебно користимо за повратне информације клијента јер их добијају (наговештај: да ли сте и ви на Редпену доживели недавно понављајуће се грешке на послужитељу? То је у реду, спремаћемо нови алат за повратне информације и спасити све од главобоље неуспелих апликација - јер Успут, то је још један производ, који се овде прикрадено убацује. И док ове заграде остају дуже, вероватно се питате шта се дођавола догађа. Не брините, ја ћу томе стати на крај сада.Ха! Заварао сам те, још увек идем. То је то, изашао сам). Унутарње, преферирамо Издвајамо повратне информације, јер апликација такође управља нашим дизајнерским датотекама, што олакшава било коме од наших дизајнера да посао преузме од некога другог. Сажетак у основи замјењује Дропбок за управљање датотекама, побољшава нашу дизајнерску сарадњу истовремено пружајући сјајно рјешење за интерну повратну информацију. Кудос њима!

Дев сарадња

„У земљи слепих особа је једнооки човек краљ“ - зар не? Када је у питању сарадња на развоју, заправо не постоји алтернатива Гитхубу. То ради посао и то добро ради. Наши програмери користе Гитхуб за преглед једних других радова, слично као што наши дизајнери користе Абстрацт.

Конференцијски позиви и презентације клијената

Ми обрађујемо све конференцијске позиве на Гоогле Хангоуту јер је интеракција лицем у лице нужна. Хангоут је веома популаран, али има неколико недостатака. Понекад се чини да није компатибилна са Гоогле Цхроме-ом (чудно!), А долази са жестоком потрошњом енергије која ће вам срушити или трајно наштетити рачунару. То је речено, чекамо да неко поремети индустрију видео позива и тражимо нову апликацију. Пожељно ништа превише корпоративно као Блуејеанс или слично. Ако знате било шта, слободно оставите коментар!

Пројектно планирање и тимско предвиђање

Напокон, већ неко време смо у потрази за апликацијом за планирање пројеката и екипно предвиђање. Лако је гледати себе слепим на задатке на листи или канбанском приказу, али колико год да дуго зурите, већа слика ретко тоне. Стога смо кренули на пут да пронађемо одговарајућу апликацију само да бисмо схватили да је маркетинг препун апликација које покушавају да реше овај проблем. Испробали смо их све, али ниједан се није осећао исправним. Били су компликовани и препуни функција које нисмо желели. Стога смо одлучили да се умажемо и сами направимо апликацију (Вхоа вхоа вхоа - трећи пут? Заиста! Овај се чланак претвара у јефтин продајни терен).

Замислили смо апликацију са две стране: Једна страна која показује све наше пројекте, њихов статус и ко ради где. Друга страна на којој видимо распореде читавог тима у једном погледу, омогућавајући нам „гледање у будућност“ и планирање у складу са тим. Ове стране додале би много зен у планирање пројеката и предвиђање ресурса, што је иначе повезано са тјескобом и тужним лицима. Једноставно зовемо нашу апликацију Мапе пута, а она ће бити доступна јавно за неколико недеља! ☀

Надам се да је овај чланак користан некоме тамо. Даљинско управљање агенцијом сигурно није исто као у физичкој канцеларији. Задњих седам година смо у игри на даљину и имамо неколико трикова у рукаву, па нас слободно напаметите за мудре савјете. Да ли нас само желите замарати, назовите нас или делите своју причу о стоку? Желите ли помоћ око домаћег задатка? Пошаљите га! Стварно смо добри у математици. Зато ступите у контакт или немојте. Спремни смо за сва ваша питања. Некако. До тада остајем,

Твој друг,
Марцус, руководилац пројекта у 3дропс

Ми смо 3дропс, студио дигиталног производа са седиштем у Стокхолму. Дали сте уживали у нашој публикацији? Молимо да притиснете зелено дугме „Препоручи“ испод, како би се други могли спотакнути на овај чланак. Помакните се према доље и пратите 3под корака да бисте остали у току.

Да ли сте заинтересовани да оживите своју идеју? Само посегни и реци здраво!

3 подметања на интернету

3 падова на Дрибббле

3дропс на Фацебоок

3дропс на Твиттеру