Како да завршите са мање посла

Оригинално објављено на ЈОТФОРМ.ЦОМ

Рећи ћу вам нешто о продуктивности коју већина врхунских средњороких аутора и познатих стартуп гуруа неће.

Није хацк који ћете прочитати у најновијем Лифехацкер наслову или видети међу главним #лифехацкс твитовима.

Уместо тога, то је техника која ће, када се интегрише у културу ваше компаније, довести до рекордне продуктивности.

То је ово: Почивај.

Истраживач и саветник из Силицијумске долине, Алек Соојунг-Ким Панг, буквално је написао књигу о важности уравнотежења рада са одмором - Одмарајте се: зашто радите више када радите мање.

У њему објашњава да би посао могао да ради и одмор:

„Одмор није ова необавезна остатак активности.
Рад и одмор су заправо партнери. Они су попут различитих делова таласа. Не можете имати највиши без најнижих.
Што се боље одмарате, то ћете боље радити. “

Свакако, ако радите дуже време обавезно ћете произвести више резултата. Али „производња“ не значи увек „продуктивност“. Поготово није одржива и поновљива врста какву желите у својој компанији.

И моја лична искуства и 12 година изградње ЈотФорм-а научили су ме да кад научите да уравнотежите рад са ресторативним одмором - ваша продуктивност ће нагло порасти.

Размислите на овај начин: Ако на путу возите возило сатима без одмора, на крају ћете се уморити. Трепавице ће вам се спустити. Почећете да се вртете.

Бићете претња друштву.

Иако је у већини случајева мање опасно по живот, рад без одмора узроковаће да направите исто толико непотребних грешака.

Бићете пријетња продуктивности.

Чак и најпродуктивнијем уму треба времена да се напуни.

У Даили Ритуалс: Хов Артистс Воркс, сјајна мислиока и списатељица Маиа Ангелоу описала је издвајање одређеног времена које треба писати сваки дан. Након тога, она је оставила посао да би уживала у „привиду нормалног живота“ са породицом до наредног дана.

„Покушавам доћи тамо око 7, и радим до два поподне.
Ако посао крене лоше, остајем до 12:30.
Ако иде добро, остаћу докле год иде добро. То је усамљено и чудесно. "

Али одмор није само за писце или друге „креативне типове“.

Оснивач милијардера Виргин групе Рицхард Брансон устаје рано да вежба и ужива у проводу са породицом.

А Билл Гатес, који слови за једног од најбогатијих живих људи, чини да сваки тједан у просјеку прочита једну књигу.

„Ипак ми је читање књига омиљени начин да научим о новој теми. Читао сам о књизи просечно недељно још као дете. Чак и када ми је распоред изван контроле, издвајам много времена за читање. "

Након пуног месеца, недеље или чак дана стварно концентрисаног рада без икаквог ресторативног одмора; тешко је смислити нове идеје.

Ако сте у могућности да форсирате неку идеју, вероватно је пуна грешака. Грешке које су мање спремне да уоче или исправе свој уморни и преоптерећени мозак.

Видео сам доста бриљантних умова у разбијеним временима, стресним ситуацијама са прекомпликованим резултатима прерушеним у решења. То је зато што је, како је Стеве Јобс дошао у јавну свијест, једноставност често теже постићи него сложеност.

"Једноставно може бити и теже него сложено: Морате напорно радити да бисте очистили своје мишљење како бисте га поједноставили."

Једноставност захтева много паметног и тврдог размишљања.

Паметно и тврдо размишљање нешто је што уморни ум не може учинити.

Ресторативни одмор није лак.

Пустити мој ум и тело да се преврћу док гледам телевизију сваке вечери након посла било би лако.

Потребна је дисциплина да се одупрете бесмисленом проверавању е-поште и слабијим порукама које несвесно могу појести сате вашег одмора и не подмирити ум.

Зато сам гајила једноставне навике које омогућавају „делу“ делу моје паузе предах, док део „игра“ излази, па, играм.

Тренирам у теретани, читам књиге како бих стекао нову перспективу, излазим напољу са супругом и малом децом.

Изнад свега остављам посао на послу.

Али када дође време да радим поново, увек нађем да ме викенд, одмор или чак само слободна ноћ одвели дан који је пред нама.

Времена удаљена од посла чисти ум. Омогућује вам да проводите вријеме гутајући остале ствари које вас чине добро заокруженим појединцем.

Уместо да одмор одмарам као луксуз, мислим да је то неопходно остати иновативан на високо конкурентном тржишту софтвера.

Радите да живите, а не да радите.

Можда би вас шокирало када прочитате оснивача стартупа који ово говори, али рад није све.

Ако ћете се било где приближити вођењу срећног, испуњеног и уравнотеженог живота - морате схватити да посао треба да заузме само делић ваше пажње.

Волим своју породицу. Волим своје пријатеље. Волим бити напољу. Обожавам да читам о системима за само усавршавање.

Посвећивање времена тим људима и стварима обнавља ме. Интеракција с њима даје ми енергију и надахњује креативност - чак и када је посао стресан. Поготово када је посао стресан.

Немам времена да трошим на безумне задатке који ми исцрпљују продуктивност.

Не желим се освртати и жалити због односа који су се распали док сам провео 12 сати у канцеларији зурећи у пикселе.

Због ова три система која сам створио да максимизујем продуктивност ресторативним одмором, не морам да бринем због тога:

1. Примените циклички приступ да бисте искористили природне токове и протоке.

У фитнес круговима то се назива "циклички начин размишљања".

Пољопривредници то знају као ротација усева.

На почетној легенди Басецампа, они завршавају „серије“ рада у шест недељних циклуса.

Лидери у свакој индустрији, од пољопривреде до технологије, разумију да се ресурси троше. Морају предузети одређене акције да би обновили ове ресурсе ако желе да и даље буду продуктивни.

Овде на ЈотФорм-у, то је или оно што волим да зовем „време дробљења“ или није.

Без обзира чиме се бавите, знате колико је времена мрвице.

Прошла је последња недеља пре него што клијент види свој нови дом и имате осећај као хиљаду ормана да сликате.

То су они последњи дани када се сагнете уназад да бисте затворили велику продају.

За нас је неколико недеља пред почетак лансирања сјајног новог производа или функције на нашој веб локацији.

Када се наше време дробљења исплатило и наш напоран посао је да свет ужива, одмарамо се.

Не физичко путовање кроз Европу (то је прича за други пут), већ ментално.

Скочимо у кратке, опуштене пројекте где можемо да истражимо нове идеје или развијамо нове вештине које су биле у приправности док наш главни пројекат није завршен.

Ово време такође користимо да водимо мало домаћинства попут посипавања буба и да се осигурамо да сви наши системи раде несметано.

Попут фармера, ми постављамо малене ресторативне мисли у свој мозак прије него што их затражимо да се позабаве још једним великим оптерећењем.

Неколико је разлога због којих смо приметили повећану продуктивност приликом измене између дубоких, фокусираних радова и ресторативних пројеката:

  1. Можемо остати ласерски усредсређени на задатак који нам је задатак јер подвесно знамо да долази до менталног слома.
  2. Са друге стране, не дозвољавамо се да се закачимо на тешка питања, јер знамо да ће сјајно решење вероватно доћи до нас када се не фокусирамо на то.
  3. Наш годишњи велики длакави циљ чини се много надмоћнијим у тронедељним комадима.
  4. Притисак ограниченог времена даје нам мало гурања да довршимо што квалитетнији посао док не одвојимо време за ментални одмор.

Ја сам покренуо овај систем наизменичног тешког и лаког рада након што сам приметио да се „негативни рад“ дешава унутар ЈотФорм тима.

Након превише сати заокупљеног истим тешким проблемом, програмери су почели да примећују још грешака који искачу у коду. Превише сати зурећи у екран имали су дизајнере који су се слагали са досадним и мање пријатељским радним токовима.

Наши храбри напори да се извучемо из проблема, без обзира колико дуго је трајало, били смо узвратни паљби.

Потрошили смо дупло дуже на завршетак исте количине посла, јер је наш процес размишљања заостајао и морали смо се враћати и радити ствари поново.

Начин на који ваш мозак и наша организација функционишу није различит од мишића.

Радом истог мишића сваког дана без одмора вероватно ће доћи до повреде. То не само што ће зауставити вашу кондицију да напредује мртво у својим стазама, већ ће вас можда послати спирално уназад док одморите време од тренинга да се опоравите.

Онај редован у вашој теретани који може чучати преко 200 килограма то не ради сваки дан. Били су им потребни месеци, ако не и године, наизменичног тренинга са одмором да расту мишиће до данашњег дана.

Пауза није лен. То није резултат недостатка упорности. У ствари, сасвим је супротно.

Када сте заиста фокусирани на постизање циља, лако је жртвовати свој разум да бисте га испунили у потпуности. Тако се дешава изгарање.

Тешко је заправо одвојити времена да слушате и реагирате на свој мозак и тело док они траже одморни одмор.

Паузирање са намером је снага, а не слабост.

2. Одмори се или ћеш се сломити.

Е-поруке послане у 15:00.

Повремене референце за бригу о задатку током викенда.

Можда мислите да су то ствари које волим чути како мој тим изговара. То мора значити да су посвећени својим пословима. Мора показати да воле оно што раде.

Иако су те две ствари можда истините, то би такође могло значити да су на кратком путу да изгоре.

То није само лоше за њих лично; за нас као компанију скупо је да почнемо од почетка са проналажењем, интервјуисањем, укрцавањем и обуком новог запосленог да напуни ципеле.

Кад вам се запосленици поклопе, понекад им може бити тешко да се искључе. А пошто је наш тим распоређен по целом свету, може бити посебно тешко кад знају да је неко само тренутна порука, без обзира на то колико је сати.

Колико год то лудо звучало, одрживи радни сати нису само нешто што охрабрујем - то су нешто што понекад морам да применим на ЈотФорм-у.

Кад видим знакове да неко ради ван онога што ја сматрам "здравим" сатима, подсетим их да се одморе. Проблем ће и даље бити сутра, а рјешење ће бити још боље свјежим умом.

Као одрживи раст, здраво и разумно радно вријеме органски је постало дио основне културе ЈотФорма од самог почетка.

Овај систем осигурава да будемо што фокусиранији и продуктивнији током сати које проводимо на послу.

Када смо на послу продуктивнији, не осјећамо се кривима због напуштања посла у канцеларији када дође вријеме за паузу за ноћ или викенд.

То доводи до више ресторативног застоја и свежих, узбуђених умова у понедељак ујутро.

3. Проверите да ли је одмор добро дефинисан.

Неограничени ПТО (лични слободни) је заједничка корист многих модерних технолошких компанија. Не на ЈотФорм-у.

То није зато што мислим да моји запосленици не заслужују слободне дане. До сад, требали бисте знати колико је важан одмор за продуктивност.

То је зато што сам научио да је, попут креативности, опуштање најснажније када је добро дефинисано.

За неке људе неограничене политике слободног одмора узрокују стрес док покушавају навигирати на политику колико времена „треба“ да одвоје у односу на своје вршњаке.

Ово је посебно уочљиво у бржим окружењима; што прилично укључује све стартапове и већину технолошких компанија.

Кицкстартер је славно уклонио своју неограничену политику ПТО када су приметили да се запосленици боре да процене колико је слободног времена погодно.

„Оно што смо открили је да постављањем одређених параметара у току броја дана, није било питања колико је времена погодно узети од посла да би се бавили личним, креативним и породичним активностима.“

Током 2014. године, истраживање Глассдоор показало је да амерички запосленици узимају само половину дана одмора. Што је још горе, преко половине њих и даље ради током тих „искључених“ дана.

Не знам за вас, али вољан сам се кладити да су се ти бројеви само повећали.

У ЈотФорм-у вршимо здрав притисак на запослене да користе дане одмора сваке године.

А пошто су добро дефинисани, верујемо да их охрабрује да заиста користе дане за одмор, поновно пуњење и повратак продуктивнији него икад.

Сјетите се онога исцрпљујућег све више што сте повукли на универзитету; ударање по тастатури док ваши једва кохерентни истраживачки радови не достигну минималну дужину? Није вам било најбоље дело, али прошло је.

Како би било да сте у канцеларији провели 80-недељно радно време умотавајући дизајн? То вам није био најкреативнији дизајн, али био је спреман до рока.

Тешко сте радили. Дуго сте радили. Али колико бисте тог посла назвали продуктивним?

Спреман сам да се кладим само у малом проценту.

Спремна сам да се кладим да сте могли боље.

Не развијањем нових вештина. Не радећи још више. Али радећи мање.

Ресторативни одмор није опција, већ захтев за сваку особу која жели бити продуктивнија у свом животу и свом послу.